Le laboratoire est doté d’une Cellule de Soutien aux Projets depuis 2005.
Composée du directeur (président), du directeur-adjoint, de l’ingénieur qualité du laboratoire, des responsables de service techniques et d’un animateur, cette cellule est un outil d’aide à la décision pour la direction du laboratoire
Chaque nouveau projet est étudié par le biais d’une revue de démarrage (appelée parfois "revue d’opportunité") où il est demandé aux responsables du projet de présenter une estimation de leurs besoins (ressources humaines et financières, matériel, planning). Les responsables de service sont chargés de vérifier si les compétences et le plan de charge de leur service permet de répondre aux attentes du projet. Cette revue est également l’occasion de conseiller les porteurs de projets dans la mise en place de leur projet (formalisme, demande de financement aux agences) et d’identifier les principaux risques projet. D’autres experts (valorisation, contrats européens, experts scientifiques et /ou techniques) peuvent être invités, suivant l’objet de la revue.
La CSP intervient donc en soutien de la qualité et de la conduite de projet pour le LPC Caen.
Cela se traduit par :
- l’organisation et l’animation d’une réunion annuelle (appelée "objectifs scientifiques") où les physiciens du laboratoire présentent leurs projets et font part de leur besoins en terme de personnels techniques pour les années à venir pour ces mêmes projets,
- la mise en place progressive d’analyses de risques pour nos projets,
- l’implication de l’ingénieur qualité dans des projets tels que FASTER (Fast Acquisition SysTem for nuclEar Research) ou bien comme correspondant qualité du laboratoire pour le projet Spiral2,
- l’aide apportée par la CSP lors des montages des dossiers de demandes de financements (ANR, région...).
Le laboratoire est impliqué dans des expériences mettant en jeu de plus en plus de collaborations nationales et internationales qui nécessitent une bonne connaissance de la gestion de projet et de la qualité. L’utilisation importante de la sous-traitance demande une bonne connaissance du tissu industriel, de la négociation et des normes. En outre, les exigences de nos organismes financeurs font que la mise en place d’un management qualité est inéluctable.
Documents mis à disposition par la CSP (liste complète en bas de cette page) :
Trame type pour une revue de démarrage d’un projet,
Procédure d’analyse de risques projet,
Compte-rendus des réunions de la CSP.
Liens utiles : écoles IN2P3
- présenter un dossier compétitif auprès des agences de financement (2011),
- les outils permettant de piloter un projet (2012).
Contacts
- Qualité LPC Caen : Alain Cauvin 02 31 45 25 22
- Animation de la CSP, outils pour la conduite de projets : Philippe Laborie 02 31 45 29 78
